Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Punkcie Obsługi Mieszkańców do godziny 15:00 w dniu upływu terminu lub przesłać pocztą. Dokumenty, które trafią do urzędu po tej dacie, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone ze względów formalnych. Formularz wniosku oraz wzór sprawozdania z wykorzystania przyznanej dotacji dostępne są do pobrania na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach.
W 2026 roku miasto przyznało dotacje na łączną kwotę 619 tys. zł dla 11 klubów sportowych. Największe wsparcie otrzymały wówczas MKS Śląsk Świętochłowice (225 tys. zł) oraz MS Śląsk (200 tys. zł), a pozostałe kwoty, od 4 do 46 tys. zł, trafiły do mniejszych klubów i stowarzyszeń, w tym sekcji judo, koszykówki, petanque i piłki nożnej.
Zgodnie z uchwałą regulującą zasady dotacji dopuszcza się też złożenie wniosku w trakcie tego samego roku budżetowego, w którym realizowane byłoby zadanie - nie później jednak niż do 30 czerwca danego roku, z zastrzeżeniem, że jego pozytywne rozpatrzenie zależy od zabezpieczenia odpowiednich środków w budżecie miasta.
